Doublons détectés et fusionnés
Les fiches en double sont repérées toutes seules ; vous fusionnez ou ignorez en un clic.
Incluse dans toutes les offres, dès Essentiel à 14,99 €/mois. Gratuit jusqu’au 28 février 2027, sans carte bancaire.
- Même e-mail ou téléphone, même nom et même date de naissance : la réservation en ligne retrouve la fiche existante.
- Avertissement « Ce patient existe déjà » quand vous créez une fiche.
- Liste « Doublons à traiter » avec les deux fiches côte à côte.
- La fusion regroupe rendez-vous, notes, documents, factures et messages.
Concrètement
Comment ça marche dans MaGestionLib
Un patient réserve en ligne avec un autre numéro, une fiche est créée deux fois : MaGestionLib compare les e-mails, téléphones, noms et dates de naissance. Quand c’est bien la même personne, la nouvelle réservation rejoint sa fiche ; sinon, les deux fiches arrivent dans la liste « Doublons à traiter ».
Vous voyez les deux fiches côte à côte et choisissez celle à conserver : tout le contenu de l’autre y est rattaché, puis elle est archivée. Deux personnes différentes ? « Ignorer », et la paire ne revient plus.
Ce que ça change au quotidien
Un dossier par patient
Fini l’historique éparpillé sur deux fiches.
Rien n’est perdu
La fusion déplace tout, la fiche absorbée reste archivée.
Vous gardez la main
Seuls les cas certains sont rattachés automatiquement.
Questions fréquentes
Une fusion peut-elle mélanger deux patients ?
Le rattachement automatique exige le même e-mail ou téléphone, le même nom et la même date de naissance. Tout le reste attend votre décision.
Et les fiches déjà créées ?
Elles sont analysées une fois : les ressemblances apparaissent dans la liste, rien n’est fusionné sans vous.
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